Horoz Demir'in dijitalleşme ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla Flaterp çözümleri hayata geçirildi.
Horoz Demir, 2012 yılından bu yana metal tekerlek, garaj kapısı aksamları, raylı kapı sistemleri aksesuarları, menteşe, sürgü gibi kapı aksesuarları ve iskele bağlantı parçaları üretmektedir.
Horoz Demir, yana kayar raylı tip garaj kapı aksamlarında Türkiye’de en fazla ürün çeşidini müşterilerine sunmaktadır. 2012 yılından beri ISO 9001 Belgesine sahip olan ve en yüksek kalite standartlarından ödün vermeyen kuruluş, ayrıca Raysız Tip Garaj Kapı Sistemi Aksamları üretiminde Türkiye’deki tek, rakipsiz ve öncü kuruluştur.
Değişim İhtiyacı, Beklentiler ve Hedefler
Horoz Demir, dijital dönüşüm sürecinde operasyonel gereksinimlerini karşılamak amacıyla B2B ve B2C E-Ticaret ERP çözümlerine yöneldi. Muhasebe ve iş süreçleri manuel olarak yürütülüyordu, bu da verimlilik kaybına ve hatalara yol açıyordu. Depo yönetimi, cari hesaplar, ortalama vade, satış cirosu gibi kritik iş fonksiyonlarının takibi için bir sistem bulunmuyordu. Ayrıca, siparişlerin manuel girilmesi, bölgesel uzaklık ve iletişim problemleri nedeniyle operasyonel süreçlerde aksamalar yaşanıyordu. Firmanın mevcut yapısı, artan iş yükü ve karmaşık süreçlerle başa çıkmak istediler. Bu çerçevede, Horoz Demir sunduğu esnek ve geniş kapsamlı Flaterp çözümlerini tercih etti.
Değerlendirme ve Kullanılan Çözümler
Entranet Yazılım'ın kapsamlı iş süreçleri analizleri sonucunda, Horoz Demir'in dijitalleşme ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla Flaterp çözümleri hayata geçirildi. Bu çözümler, web sitesi yönetimi, stok yönetimi, finans, muhasebe, sipariş ve bayi yönetimi gibi birçok alanda entegre edildi. Yazılım çözümleri kapsamında firmanın ihtiyaçlarına uygun, entegre bir platform geliştirildi.
Uygulama ve Dağıtım Süreci
Uygulamanın ilk aşamasında, kurumsal web sitesi oluşturuldu. Operasyonel süreçleri daha verimli hale getirmek için cari hesap yönetimi, sipariş takip modülü, faturalama, banka işlemleri, çek yönetimi ve personel süreçleri entegre edildi. Bu platform, ekibin sisteme tam olarak katılımını sağladı ve saha satış personelinin Türkiye’nin herhangi bir yerinden sisteme uzaktan erişim imkânı sunuldu. Saha satış personeli, dilediği yerden çek ve makbuz gibi işlemleri anında sisteme işleyebilir hale geldi. Ayrıca, saha satış personeline tanımlanan kasa bilgilerine erişim sağlanarak, finansal verilerin hızlı ve kolay raporlanması mümkün hale getirildi. Bu sayede, firmanın büyüyen operasyonlarına uyum sağlayabilecek esnek ve genişletilebilir bir yapı oluşturuldu.
Tüm iş süreçleri, satış yönetiminden finans hareketlerine kadar tek bir platform üzerinden ölçülüp yönetilebilir hale getirildi. Ayrıca, geliştirilen çözümler muhasebe sistemleriyle entegre edilerek, resmi muhasebe süreçlerinin sorunsuz bir şekilde yürütülmesi sağlandı.
Firmanın bayi kanalı için özel olarak geliştirilen B2B ERP yazılım çözümleri sayesinde, bayiler siparişlerini kendileri sisteme girerek süreci hızlandırabildi. B2C ve ERP çözümleri ile sepete ekleme ve ödeme işlemleri de daha hızlı hale getirildi. E-tahsilat entegrasyonu sayesinde cari hesap sahiplerine ödeme yapmaları için link gönderildi ve bu sayede finansal akış büyük ölçüde hızlandırıldı.
Flarerp Etkisi ve Proje Sonuçları
Flaterp çözümleri ile Horoz Demir, operasyonlarını daha verimli yönetmeye başladı ve pazar büyümesini sürdürülebilir hale getirdi.
- Web yönetimi tamamen dijitalleştirilerek %100 optimizasyon sağlandı.
- Ürün portföyü yönetiminde tedarik, stok ve teslimat süreçleri dijital hale getirildi.
- Tüm paydaşlarla tek bir platform üzerinden kesintisiz iletişim kuruldu.
- Bayiler arası satışlar izlenebilir hale geldi, detaylı satış verileri analiz edildi.
- Saha satış personelinin müşteri ilişkileri yönetilebilir ve raporlanabilir hale getirildi.
- Esnek modüller sayesinde büyüyen iş hacmine uyum sağlandı; firma operasyonlarını büyüterek kurumsal kimliğini pekiştirdi ve cirosal büyüme elde etti.
- B2B ve B2C entegrasyonları ile firma hem iç operasyonlarını hem de müşteri süreçlerini daha verimli yönetmeye başladı.
- Sipariş süreçleri iyileştirilerek tüm aşamalar tek bir ekrandan takip edilebilir hale getirildi.
- Satış, finans, cari hesap takibi ve depo yönetimi gibi süreçler yazılım çözümleriyle otomatikleştirildi.
- Hızlı karar almayı sağlayan raporlama modülleri ile yönetim, daha doğru kararlar aldı ve tahsilat süreleri kısaltıldı.
Bu çözümler, Horoz Demir'in operasyonel etkinliğini artırarak iş süreçlerini kolaylaştırdı ve şirketin rekabet gücünü önemli ölçüde güçlendirdi.
Deneyim ve Tavsiye
Yirmi yılı aşkın süredir uzun süreli bir müşterisi olarak, sağladıkları destek ve eşsiz teknik uzmanlık, işimizin evriminde ve başarısında kritik bir rol oynadı. Bu süreçte, iş ihtiyaçlarımıza yönelik derinlemesine çözümler geliştirildi ve değişen teknolojik ortamlar karşısında uyum sağlamamız mümkün hale geldi.
Ekibin gösterdiği sürekli mükemmellik ve uzun süredir devam eden ilişkimiz ışığında, dijitalleşmeye ihtiyaç duyan herhangi bir kuruluşa gönül rahatlığıyla tavsiye ediyoruz. Müşteri memnuniyetine olan bağlılıkları, üstün teknik becerileriyle birleşerek, işimizin başarısında güvenilir bir ortak oldular.