Mec Çözüm, tüm ihtiyaçları için, geliştirilebilir ve esnek bir yapıya sahip Flaterp çözümlerini tercih etti.
MEC ÇÖZÜM, 2016 yılında kurulmuş engelli ulaşım sistemleri alanında önceliği merdiven tırmanma cihazları olmak üzere engellilerin bir çok noktaya erişimleri ile ilgili teknolojik cihaz tasarımı ve üretimleri alanında çalışmaları devam etmektedir. Yerinde tespit çalışmaları yaparak mimari yapıya en uygun ve engellinin en konforlu şekilde kullanabileceği ürün ile buluşturmayı kendine vizyon edinmiştir.
Değişim İhtiyacı, Beklentiler ve Hedefler
Mec Çözüm, mobil engelli cihazları ithalatı yapan bir firma olarak, önceden manuel süreçlerle yönetilen muhasebe programını yalnızca fatura kesme aracı olarak kullanıyordu. Ancak, değişen uygulamalar ve mevzuatla birlikte dijital dönüşüm sürecine giren şirket, operasyonel gereksinimlerini karşılamak amacıyla B2B-Ticaret ERP çözümlerine yönelmeye karar verdi. Muhasebe ve iş süreçlerinin manuel yürütülmesi verimlilik kayıplarına ve hatalara yol açarken, depo yönetimi, cari hesap takibi, bayi yönetimi ve satış yönetimi gibi kritik iş fonksiyonlarının takibi için bir sistemin eksikliği hissediliyordu. Mec Çözüm, bu ihtiyaçları karşılamak için, geliştirilebilir ve esnek bir yapıya sahip Flaterp çözümlerini tercih etti.
Değerlendirme ve Kullanılan Çözümler
Entranet Yazılım'ın kapsamlı iş süreçleri analizleri sonucunda, Mec Çözüm'ün dijital dönüşüm ihtiyaçlarını karşılamak için FlatERP çözümleri hayata geçirildi. Bu çözümler, firmanın stok yönetimi, ön muhasebe, sipariş takibi ve bayi yönetimi gibi temel operasyonel modüllerinin, Mec Çözüm'ün ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde geliştirilip devreye alınmasıyla sağlanacak. Flaterp'nin esnek ve modüler yapısı sayesinde, Mec Çözüm'ün tüm operasyonel gereksinimlerine eksiksiz yanıt verebilen, entegre bir dijital platform oluşturulacak.
Uygulama ve Dağıtım Süreci
İlk aşamada, şirketin al-sat işlemlerini destekleyen ve resmi kurumların kabul ettiği formatta fatura kesebilme özelliğine sahip yazılım ekranları geliştirildi. Ardından, üretim, depo, stok, cari hesaplar ve fatura süreçleri gibi temel operasyonlar, entegre modüllerle desteklenerek tek ekrandan yönetilebilir hale getirildi. Cihazların seri numaralarının takibi ve garanti süreçlerinin yönetimi için özel ekranlar tasarlanarak, teknik servis ve garanti süreçlerinden stok, seri numarası ve bakım takibine kadar tüm operasyonlar daha verimli bir şekilde yönetilmeye başlandı.
Sisteme entegre edilen yazılımlar sayesinde, geçmişte satılan tüm ürünlerin seri numaraları, hangi müşteriye satıldığı, cihazın geçmişteki servis kayıtları, karşılaşılan sorunlar ve uygulanan işlemler gibi bilgiler kolayca izlenebilir hale getirildi. Bu sayede, piyasada dolaşan tüm cihazların satış ve servis geçmişleri, kime satıldığı ve kaç kez servise gittiği gibi detaylar etkin bir şekilde takip edilmeye başlandı. Ayrıca, ön muhasebe, cari hesap, bayi yönetimi, ödeme ve tahsilatlar, üretim, satın alma, satış, banka borçlarının takibini sağlayan kapsamlı bir sistem oluşturuldu. Firmanın bayi kanalı için özel olarak geliştirilen B2B ERP yazılım çözümleri sayesinde, bayi yönetimi tek ekrandan kolaylıkla kontrol edilebilir hale getirildi.
FlatERP Etkisi ve Proje Sonuçları
Dijital dönüşüm kapsamında sunulan Flaterp çözümleriyle Mec Çözüm, iş süreçlerinde etkinlik kazanarak pazar genişlemesini sürdürülebilir bir temele oturttu.
- Mevzuata ve yasal gerekliliklere uygun fatura kesimi için yazılım çözümleri sunuldu.
- Ürün portföyü yönetimi, tedarik, stok ve teslimat süreçlerinin dijitalleşmesi sağlandı.
- Bayilerin satış işlemleri izlenebilir ve yönetilebilir hale getirildi.
- Sipariş süreçleri iyileştirilerek tüm adımlar tek bir ekrandan takip edilebilir bir yapıya kavuşturuldu.
- Satış, finans, cari hesap takibi ve depo yönetimi gibi süreçler yazılım çözümleriyle otomatik hale getirildi.
- Cihazların seri numarası takibi ve garanti yönetimi için özel ekranlar geliştirildi.
Deneyim ve Tavsiye
Flaterp yazılım çözümleriyle süreçlerimizde, hem bizim hem de müşterilerimiz için büyük zaman tasarrufu sağladık ve verimlilikte kayda değer bir artış gözlemledik. Yazılım, kullanımı son derece basit ve anlaşılır bir yapıya sahip. İhtiyaçlarımızı talep ettiğimizde, süreç daha hızlı ve daha iyi bir şekilde koordine ediliyor.
Tüm süreçlerimizi tek bir sistem üzerinden yönetmenin avantajını herkes net bir şekilde görebiliyor, bu da ekipler arası uyumu ve etkinliği artırıyor. Dijitalleşmeye ihtiyaç duyan herhangi bir kuruluşa gönül rahatlığıyla tavsiye ediyoruz.
