Eski Nesil ERP Sistemleri ile Şirketinize Nasıl Zarar Verirsiniz?
Ticaretin tüm alanları canlı bir organizma gibi her geçen gün gelişmeye, büyümeye ve buna bağlı olarak çeşitli zorlukların da gelişmesine neden olur. ERP sistemleri şirketlerin tüm iş ve süreçlerini yönetmek üzerine kurgulanmış programlar olduğundan, ticaret ve bürokrasi gibi alanlarda yaşanan gelişmelere ayak uyduracak şekilde kurgulanmak zorundadırlar. Zaman içerisinde güncelliğini kaybetmiş eski nesil ERP sistemleri ile şirketinize nasıl zarar verirsiniz sorusuna yanıt ararken, aslında süreç içerisinde yaşanan gelişmeler ile kullandığınız ERP sisteminin bu gelişmelere ne kadar uyum sağladığını anlamanız için çeşitli bilgiler sunmaya çalışacağız.
Tüm dünyada olduğu gibi ülkemizde de ticaret tamamen kabuk değiştirmiş durumdadır. Yakın geçmiş ile bugünü karşılaştırarak kolayca varılabilecek bu sonuç için birkaç on yıl öncesinin ticari yaklaşımı ile bugünün ticari yaklaşımlarını karşılaştırmakta fayda var.
Geçmişte tüm dünyada iş yapma biçimleri şunlardı;
- - Tekli ve sınırlı satış kanalı yapısı,
- - Telefon ve faks gibi iletişim araçları,
- - Telefon rehberleri,
- - Doğrudan postalama ya da doğrudan pazarlama,
- - Daha yoğun kâğıt kullanımı (tüm kayıtların manuel olarak yazılarak tutulması)
- - Yalnızca belirli ve kısıtlı bölgelerdeki pazarlara erişim.
Geçmişte ticaret için kullanılan araçlar ve erişilebilen pazarlar bu şekildeyken, günümüzde bu durum tamamen değişmiş gibi görünüyor.
Günümüzde iş yapma biçimlerinde kullanılan araçlar ve pazara erişim ise şu şekildedir:
- - İnternet sayesinde tüm dünya pazarlarına erişim,
- - Sınırsız ya da çoklu satış kanalı fırsatları,
- - Google gibi şirketlerin sunduğu hizmetler,
- - Çok yüksek hacimli e-ticaret platformları,
- - Dünya nüfusunun yaklaşık %60’ı tarafından kullanılan sosyal medya platformları,
- - Tüm iş ve süreçleri takip etmek için kullanılabilen ve taşınabilen telefon, tablet, notebook ve el terminali gibi akıllı teknolojiler,
- - Bir merkezden bağımsız hareket etmeyi sağlayan bulut teknolojileri,
- - Tüm ticaretin %100 web tabanlı hale getirilebilme özgürlüğü.
Yukarıda okuduğunuz iki listeyi karşılaştırdığınızda, aradaki farkın ne denli büyük olduğunu anlamak oldukça kolay olacaktır. Geçmişin gerçeklerine uygun şekilde kurgulanmış bir ERP sisteminin, günümüzün dinamik, esnek ve hızla büyüyen gerçekliğine ne denli uyum sağlayabileceğini düşünüyorsunuz?
Elbette gelişen sadece ticaret yaklaşımları değil aynı zamanda gelişen ticaret anlayışı ve teknolojiye uyum sağlayan bürokrasi de şirketler için ciddi bir sorundur. Bürokrasinin geliştirdiği yeni mekanizmalar, yasalar ve mevzuatlara uyum sağlamak her şirketin birincil sorumlulukları arasındadır. Fatura kesme biçimleri, vergi oranlarında yaşanan değişimler ve uyulması gereken mevzuatlar bir ERP sisteminin yeteneklerini aştığında, şirketlerin süreç ve iş akışı takiplerini yapamamalarının yanı sıra çeşitli yasal zorluklarla yüzleşmelerine de neden olabilir.
Eski Nesil ERP Sistemi ve Web
Ticaret bileşenlerinin her geçen gün geliştiği, hızlandığı ve esneklik gereksinimlerinin hat safhaya ulaştığı bir ortamda, eski nesil bir ERP sisteminin bu duruma adapte olması pek de mümkün değildir. ERP sistemleri şirketin ticaret yürüttüğü hemen her kanal ile entegre olabilecek teknolojik alt yapıya sahip olmalıdır ve eski nesil ERP sistemleri web ve bulut teknolojilerini desteklemezler. Bu durum, şirketlerin rekabet için ihtiyaç duydukları esneklik, dinamizm ve rekabet gücünü yakalamalarının önündeki en büyük engellerin başında gelir.
Gerçek Zamanlı Veriler ve Gerçek Zamanlı Kararlar
Şirket yönetiminde başarı, verilen kararların doğruluğu ile doğru orantılıdır ve yaşadığımız süreçte kararların en hızlı şekilde verilmesi gerekmektedir. Bu nedenle, şirket verilerinin belirli bir düzen içerisinde ve daima erişilebilir olması hayati öneme sahiptir. Bulut teknolojileri gibi verinin erişilebilirliğini anlık gerçekleştirebilen teknolojilerden uzak bir ERP sistemi, karar alma mekanizmasının hantallaşmasına ve fırsat pencerelerinin birbiri ardına kaçırılmasına neden olur.
Bu makalemizde eski nesil ERP sistemlerinin şirketinize nasıl zarar verebileceğini açıklamaya çalıştık. Elbette ki burada bahsettiğimiz birkaç madde dışında da şirketinizi yeni nesil bir ERP yazılımına taşımanız için pek çok sebep bulabiliriz. Flat ERP yazılımı, yeni nesil tüm teknolojileri desteklerken geleceğin teknolojileri için de çeşitli hazırlıklara sahiptir. Sürekli güncellenen alt yapısı, yeni nesil teknolojileri daha iyi kullanabilmeniz için geniş ve tecrübeli bir ekip tarafından oluşturulmaktadır.
