ERP (Kurumsal Kaynak Planlaması)
Ticaretin her geçen gün çetin bir rekabet ortamına dönüştüğü, şirketlerin geleceklerini planlarken yeni bakış açıları ve teknolojiden faydalanma zorunluluğuna sahip olduğu bir ortamda, şirketlerin iş akış ve süreçlerini yönetebilmeleri için ERP hayati öneme sahiptir. Bu makalemizde ERP (kurumsal kaynak planlaması) konusunu derinlemesine tartışmaya, ERP hakkında bilmek isteyeceğiniz farklı konulara değinmeye çalışacağız.
ERP (Kurumsal Kaynak Planlaması) Nedir?
ERP sistemleri, şirketlerin faaliyetlerini sürdürmek için yürütmeleri gereken temel operasyonları tümleşik bir hale getiren, başta finans, muhasebe, satın alma, proje yönetimi, üretim, insan kaynakları ve tedarik zinciri gibi her biri kendi içerisinde karmaşık ve zorlu süreçlerin daha kolay yönetilmesini sağlarken bulut teknolojileri ve yapay zekâ üzerine de kurgulanabilen programlardır.
Ticaretin geldiği noktada, bir şirket için veriler çok önemlidir. Verilerin doğru şekilde saklanması, erişilebilir olması ve gerekli durumlarda doğru şekilde analiz edilmesi sayesinde şirketler geleceğe dair planlarını daha sağlıklı yapabilirler. ERP (kurumsal kaynak planlaması), kaynakların daha verimli kullanılmasını sağlamakla kalmaz, aynı zamanda toplanan verileri her an erişilebilir halde ve gerektiğinde sunduğu analiz araçları ile analiz edilebilir halde kullanıcıya sunar.
ERP ve finans arasındaki fark nedir?
ERP hakkında kısa bir araştırma yaptıysanız, finans kelimesinin oldukça fazla geçtiğini fark etmişsinizdir. Genellikle birbirleri ile karıştırılsa da aslında ERP ve finans ayrı şeylerdir. Finans, bir ERP programını oluşturan alt modül kümelerinden biridir ve finansal muhasebe, borçlar ve alacaklar, faturalar, hibeler, gider yönetimi, proje yönetimi, varlık yönetimi ve tahsilatlar gibi alt modüllerden oluşur.
Finans, şirket içerisinde yürütülen faaliyetlerden bir alanı temsil ederken, ERP (kurumsal kaynak planlaması), şirketin finans da dahil olmak üzere pek çok alandaki faaliyetlerini yürütmesini sağlar.
ERP (Kurumsal Kaynak Planlaması)'nin temel prensipleri
ERP’nin temel prensiplerinin başında veri bütünlüğü gelir. Yapı itibariyle ortak bir veri tabanı üzerinden tüm iş, süreç ve insanların birbirine bağlanmasını sağlayan bir felsefeye sahip olan ERP yazılımları, şirketin tüm süreçlerinde veri bütünlüğünü sağlarken oluşabilecek karmaşaya da çeki düzen verir. İzin verilen veriler şirket içerisinde herkes tarafından ve her zaman erişilebilir hale gelir ve kurumsal organizasyonun içerisinde aksiyonların daha hızlı, analizlerin daha sağlıklı ve kararların daha hızlı alınması sağlanır.
ERP (Kurumsal Kaynak Planlaması)'nin avantajları
Makalemizin başında da bahsettiğimiz gibi, ticaret her geçen gün daha üst düzey rekabete sahne olan bir yapıya bürünüyor. Bu nedenle ticari organizasyonlar için ERP (kurumsal kaynak planlaması)’nin önemi her geçen gün daha da artmaktadır. Toplanan veriler belirli bir düzen dahilinde depolanıp departmanların birbirine bağlı hale geldiği şirketlerde iş akışı ve süreç yönetimi konularında iyileştirmeler daha hızlı gerçekleştirilerek şirketin kazanç ve tasarruf verileri olumlu yönde değişim gösterebilmektedir. ERP (kurumsal kaynak planlaması)’nin diğer avantajları ise;
- - Raporlar sayesinde sahip olunan gerçek zamanlı verilerden yola çıkılarak elde edilen gelişmiş ön görüler,
- - İş süreçleri ve uygulamalarda yapılan iyileştirmeler ile elde edilen daha düşük operasyon maliyetleri,
- - Tümleşik yapı sayesinde birbiri ile bağlantılı olan kullanıcıların sözleşme, istek ve satın alma gibi süreçlerde artan iş birliği sağlayabilmesi,
- - Doğru kurgulanmış iş süreçleri ve kullanıcı deneyimi sayesinde verimliliğin artırılabilmesi,
- - ERP (kurumsal kaynak planlaması) kullanan her birey, departmanından bağımsız olarak tüm sistemden nasıl faydalanacağına hâkim olarak daha yüksek değer üretebilir,
- - Gelişmiş veri bütünlüğü ve finansal kontrollerin yer aldığı ERP sayesinde finansal risklerden kaçınılabilir,
- - Doğru kurgulanmış ve entegre edilmiş bir sistem sayesinde yönetim ve operasyon maliyetleri düşürülebilir.
Eğer siz de şirketiniz için bir ERP (kurumsal kaynak planlaması) programının değerini anlayabiliyorsanız, Flat ERP konusunda size detaylı bilgi vermek isteriz. Web sitemizde çeşitli makaleler aracılığı ile anlattığımız ERP programlarına dair tüm bilgiler aslında bir ERP yazılımı hazırlarken edindiğimiz tecrübeler ve yaklaşımımıza dair bilgiler de içermektedir. Bu bağlamda, Flat ERP hakkında daha detaylı bilgi almak için bizimle dilediğiniz zaman iletişime geçebilirsiniz.
