ERP Yazılımı Nedir?

Günümüzde tüm kurumsal yapılar, faaliyetlerini sürdürürken takip etmek zorunda oldukları çeşitli iş akışlarını yönetmek zorundadır. ERP yazılımı, iş akışı süreçlerini yönetmeye ve otomatize etmeye olanak tanıyan, geçmişte her departmanın kendi içinde kullandığı ve organizasyon yapısına esneklik sunma kabiliyetinden yoksun sistemlerin aksine oldukça esnek olan bir yazılım türüdür. Bir şirketin muhasebe, finans, satın alma, proje yönetimi, tedarik zinciri ve üretim gibi farklı alanlarda yürütmek zorunda olduğu süreçleri tek arayüzde birleştirerek hem kurum içerisinde süreç takibini kolaylaştırmak, hem de önemli ve hızlı erişilmesi gereken verileri devamlı el altında tutarak organizasyonu oluşturan tüm yapılara esneklik katmanın yanı sıra süreç yönetiminde görevli tüm çalışanlara da büyük bir özgürlük sunar.

Modern ERP Yazılımı Sistemleri

ERP yazılımı hayatımızda çok uzun zamandır olsa da teknolojinin erken dönemlerine göre çok büyük değişiklikler yaşanmıştır. Geçmişte kurumsal yapı içerisinde her departmanın kendi içinde bağımsız ERP yazılımı kullanımı, günümüz ticaret koşullarında ve her şeyin teknoloji desteği ile birbirine bağlandığı bir durumda yetersiz kalmıştır. Modern ERP yazılım sistemleri geçmişteki anlayışın terk edildiği ve tüm sürecin daha kompakt ve erişilebilir hale getirildiği sistemlerdir. Bu sayede organizasyon içerisinde birbirine etki eden tüm süreçlerin takibi, ilerleyiş durumu, eksik ve hatalar, raporlar ve çok daha fazlası kullanıma sunulmuş, yapılan takip ve analizler sayesinde şirketlerin büyümek için gerekli adımları atmaları kolaylaştırılmıştır.

ERP Bir Kurum İçin Neden Önemlidir?

Günümüzün ticari yapılarında hız, esneklik, iş zekâsı ve uyarlanabilirliğe olan ihtiyaç üst seviyededir. Organizasyonların tüm alt yapılarını kapsayan tek bir çözümden bahsedemesek de ERP yazılımları pek çok konuda çözümler sunabilecek kadar gelişmiştir. ERP tarafından kurumsal bir yapıya sunulabilecek avantajlar ise;

• -    Performans: Yapay zekâ destekli çözümlerin sisteme entegrasyonu ile karar verme süreçleri geliştirilebilir, zaman içerisinde operasyonel performansın iyileştirilmesi için çözümler üretebilir.
• -    Operasyonel etkinin hızlandırılması: ERP yazılımının doğası gereği süreç ve veriler arası bağlantı kurarak çalışanların daha esnek ve görünür olmasını sağlar. Bu koşullarda çalışanların kurum için daha fazla değer üretmek için daha çok vakit ayırabilmesi sağlanır.
• -    Kurum çevikliği: ERP yazılımları genel olarak şirket gereksinimlerine göre uyarlanabilir ve kurum büyüdükçe kurumla birlikte gelişmeye devam eder. Bu sayede şirketlerin operasyonel sorunlara ve piyasada yaşanan değişikliklere karşı daha proaktif olarak hazırlanması mümkün olur.

ERP ile Kurumun Hangi Birimleri En İyi Duruma Getirilebilir?

ERP yazılımları şirket içinde, ticaret, finans, insan kaynakları, üretim ve tedarik zinciri gibi temel birimlerin iş süreçlerini senkronize bir şekilde yönetmelerini sağlar. Bununla beraber karşılaşılan durumları detaylandırmak gerekirse;

Ticaret: Çeşitli entegrasyonlarla çok kanallı ticaret çözümlerini sorunsuz bir şekilde yönetmenin gerekliliği olan ofis, mağaza ve dijital deneyimleri birleştirir.

Finans: Finans, her ticari yapı için en önemli alanlardan biridir. Şirketin dünü, bugünü ve gelecekte olmak istediği durumu analiz ederek ona göre kararlar alınması için eksiksiz analiz araçları ve verileri ERP yazılımı tarafından ihtiyaç duyulan her an hazır tutulur.

İnsan Kaynakları: İnsan kaynakları, şirketler için tüm süreçlerin yönetimi için vazgeçilmezdir. Şirket ölçeğine bağlı olarak artan insan kaynağına dair bordro, işe alma, ücretlendirme ve benzeri yönetim görevlerini verimli hale getiren araçlar ERP tarafından sunulmaktadır.

Üretim: Üretim, çeşitli girdilerin şirket kaynakları tarafından tüketicinin hizmetine sunulabilecek ürünlere dönüştürüldüğü bir süreçtir. Üretim sürecinin tamamen insan odaklı olduğu organizasyonlarda yönetim oldukça zordur. ERP yazılımı sürece sunduğu katkılarla proje ve maliyet yönetiminin yanı sıra üretim planlaması yönünden de yönetimi kolay bir süreç oluşturmaya yardımcı olur.

Tedarik Zinciri: Geçmişte stokların takibi ve eksik ürünlerin tedariki konusunda tamamen insan odaklı bir yaklaşım benimsenmiş olsa da günümüzün modern ERP yazılımları, stok ve tedarik yönetimi odaklı panolar, iş zekâsı ve yapay zekâ destekli çözümler sunabilmektedir.

Flat ERP, şirketlerin temel iş akışlarını kolaylaştıran, çoğu zaman otomatikleştiren ve organizasyonun daha esnek bir yapıya kavuşmasını sağlayan çözümler sunmaktadır. Merkeze bağımlılığı ortadan kaldıran bulut tabanlı yapısı ile şirketlere ait verilerin ilgilileri tarafından talep edildiği her an erişilebilir olmasını sağlayarak saha görevlerinde de yüksek performans sunmakta, şirketlerin zaman ve insan kaynaklarından tasarruf ederek kaynaklarını büyüme odaklı kullanabilmelerine olanak tanımaktadır.